Kayıt ve Dosyalama Sistemi
BİS:15.1.Kayıt ve dosyalama sistemi, hem elektronik ortamda hem de fiziki olarak gelen ve giden evraklar ile idari iç haberleşmeyi içermelidir.
Fırat Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi
BİS:15.2.Kayıt ve dosyalama sistemi, kapsamlı ve güncel tutulmalı; yönetici ve personelin erişimine açık ve takip edilebilir olmalıdır.
Fırat Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi
BİS:15.3.Kayıt ve dosyalama sistemi, kişisel verilerin güvenliği ve korunmasını garanti etmelidir.
Kullanmakta olduğumuz EBYS sistemi üzerinden, kayıt ve dosyalama ile kişisel verilerin güvenliği sağlanmakta olup, onay sürecinden geçen evraklar elektronik imza ile imzalanmaktadır.
Üniversitemiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde kişisel verilerin korunmasına yönelik yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kapsamlı çalışmalar yürütmekte ve gerekli idari ile teknik tedbirleri hayata geçirmektedir.
BİS:15.4.Kayıt ve dosyalama sistemi, belirlenmiş standartlara uygun şekilde olmalıdır.
Kullanmakta olduğumuz EBYS sistemi, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planına tam uyum sağlamaktadır.
Fırat Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi
BİS:15.5.Gelen ve giden evraklar, zamanında kaydedilerek standartlara uygun biçimde sınıflandırılmalı ve arşiv sistemine uygun şekilde korunmalıdır.
Gelen ve giden evraklar, online ortamda zamanında kaydedilmekte; işleme alındıktan sonra ise standartlara uygun şekilde, yasal mevzuatın öngördüğü süre boyunca elektronik ortamda arşivlenmektedir.
BİS:15.6.İdarenin iş ve işlemlerinin kaydı, sınıflandırılması, korunması ve erişimini kapsayan, belirlenmiş standartlara uygun bir arşiv ve dokümantasyon sistemi kurulmalıdır.
Fırat Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi
