--Uluslararası Öğrenci Kabul Yönergesi

FIRAT ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Kısaltmalar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu yönergenin amacı, Fırat Üniversitesi’nde yürütülen lisansüstü programlara uluslararası öğrencilerin (yabancı uyruklu) başvuru, kayıt, kabul ve mali hükümlerle ilgili esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu yönerge, Fırat Üniversitesi’nde yürütülen lisansüstü programlara uluslararası öğrencilerin kabulüne ilişkin başvuru, kayıt ve mali hükümlerle ilgili işlemleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu yönerge:

a) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 45. Maddesi,

b) 2922 sayılı Türkiye’de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilere İlişkin Kanun,

c) 20 Nisan 2016 tarih ve 29690 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan YÖK Başkanlığı Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği,

ç) 08 Ekim 2017 tarih ve 30204 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Fırat Üniversitesi Lisansüstü EğitimÖğretim Yönetmeliği, hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve Kısaltmalar

MADDE 4 – (1) Bu yönergede geçen:

a) ALES: Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavını

b) GMAT: Uluslararası “Graduate Management Admission Test” sınavını,

c) GRE: Uluslararası “Graduate Record Examinations” sınavını,

ç) Enstitü: Fırat Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı lisansüstü eğitim enstitülerini,

d) Rektör: Fırat Üniversitesi Rektörünü,

e) Senato: Fırat Üniversitesi Senatosunu,

f) TÖMER: Fırat Üniversitesi Türkçe Öğretim ve Uygulama Merkezini,

g) Üniversite: Fırat Üniversitesini,

ğ) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu

h) BOS: Çevrimiçi Başvuru Otomasyon Sistemini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Kontenjan

MADDE 5 – (1) Lisansüstü programlara ilişkin kontenjanlar, ilgili enstitü anabilim/anasanat dalı/program kurulu önerisi ve enstitü yönetim kurulu kararı ile kesinleşir.

Başvuru İçin Temel Şartlar

MADDE 6 – (1) Bu Yönerge kapsamında lisansüstü programlara kabul edilecek adayların, Yükseköğretim Kurulu’nun belirlemiş olduğu yabancı uyruklu öğrenci statüsünde olması gereklidir. Buna göre:

a) Yabancı uyruklu olanların,

b) Yabancı uyruklu iken sonradan kazanılan T.C. vatandaşlığına ikinci uyruk olarak geçenlerin başvuruları, bu yönerge kapsamında değerlendirilir.

(2) Lisansüstü programlara başvuran yabancı uyruklu öğrencilerin, daha önce mezun oldukları lisans ya da yüksek lisans programı yurtdışında eğitim veren bir yükseköğretim kurumuysa, söz konusu kurumun YÖK tarafından tanınırlığı olmalıdır. Sağlık ile ilgili klinik alanlarda lisansüstü programlara başvuran yabancı uyruklu adaylardan, daha önce eğitim görmüş oldukları yükseköğretim kurumlarının YÖK tarafından denk kabul edildiğine ilişkin “denklik belgesi”, diğer alanlara başvuran adaylardan ise YÖK’ün “tanınırlık belgesi” istenir.

(3) Yüksek lisans programlarına lisans programlarından mezun olanlar, doktora programlarına ise tezli yüksek lisans programlarından mezun olanlar başvurabilir.

(4) Adayın, Türkiye’deki bir yükseköğretim kurumundan disiplin suçu nedeniyle ceza almamış olması gerekir.

Başvuru Tarihleri

MADDE 7 – (1) Ortak başvuru tarihleri, ilgili Enstitüler tarafından belirlenir ve hem Üniversitenin hem de Enstitülerin resmi internet sayfalarında ilan edilir.

Başvuru Süreci

MADDE 8 – (1) Başvurular, ilan edilen tarihlerde BOS üzerinden alınır.

(2) E-posta veya posta yolu ile yapılan başvurular işleme alınmaz.

(3) Programlara başvuru için gerekli ön koşullar BOS üzerinde ayrıntılı şekilde belirtilir.

(4) Yüksek lisansa müracaat eden bir aday için lisans öğrenimini tamamladığı bölümden bir öğretim üyesi kendisine referans olmalıdır. Doktoraya müracaat eden bir aday için ise hem lisans öğrenimini tamamladığı bölümden bir öğretim üyesi hem de yüksek lisansını tamamladığı anabilim dalından bir öğretim üyesi kendisine referans olmalıdır.

(5) Adayın başvurusunun onaylanması ve değerlendirmeye alınması için lisansüstü öğrenim görmek istediği Anabilim/Anasanat Dalından çalışmak istediği ve danışmanlığını üstlenecek öğretim üyesinden davet onayı almak zorundadır.

(6) Referans ve davet onay işlemleri sadece BOS üzerinden kabul edilir.

(7) BOS üzerinden onaylanmayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

(8) Başvuru sürecinde beyan edilen bilgi ve belgelerin hatalı veya eksik olması durumunda, aday programa kabul edilmiş olsa dahi programla ilişiği kesilir.

Başvuru Koşulları

MADDE 9 – (1) ALES veya Yükseköğretim Kurulu tarafından bu sınava eşdeğer kabul edilen ulusal/uluslararası sınav koşulunu ve bu sınavların puan şartını, her ilan dönemi için Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu veya Program Koordinatörlüğü’nün önerisi ile Enstitü Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

(2) Yüksek lisans için yabancı dil şartını, her ilan dönemi için Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu veya Program Koordinatörlüğü’nün önerisi ile Enstitü Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

(3) Doktora programlarına başvurular için adayların ana dilleri dışında, YÖK tarafından geçerliliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından minimum 55 veya ÖSYM tarafından eş değerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından eş değer puan almaları gerekmektedir. Yabancı dil taban puanı, Anabilim/Anasanat Dalı Kurulu veya Program Koordinatörlüğü’nün önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile artırılabilir.

Başvuruda İstenen Belgeler

MADDE 10 – (1) Başvuruda aşağıda belirtilen belgeler istenir:

a) Yüksek lisans programlarına başvuruda; lisans diploması ile lisans transkriptinin Türk dış temsilcilikleri tarafından veya noterden onaylı örneği ile Türk dış temsilcilikleri tarafından veya noterden onaylı Türkçe tercümesi

b)Doktora programlarına başvuruda; lisans ve yüksek lisans diplomaları ile lisans ve yüksek lisans transkriptlerinin Türk dış temsilcilikleri tarafından veya noterden onaylı örneği ve Türk dış temsilcilikleri tarafından veya noterden onaylı Türkçe tercümesi

c) Doktora programlarına başvuruda; yabancı dil yeterliliğini gösteren belgenin Türk dış temsilcilikleri tarafından veya noterden onaylı örneği

ç) B2 veya üzeri düzeyde Türkçe Dil Sertifikası

d)Pasaport fotokopisi

e) Anabilim/Anasanat Dalı/Program Kurulunun ilanda talep etmesi durumunda ALES, GRE veya GMAT sonuç belgesi, (ALES sınavının geçerlilik süresi 3 (üç) yıl, GRE ve GMAT sınavlarının geçerlik süresi 5 (beş) yıldır.)

f) YÖK’ten alınmış lisans/yüksek lisans diploma denklik belgesi

g)Öğrencinin mezun olduğu üniversitenin YÖK tarafından tanındığına ilişkin belge (Öğrenci tarafından temin edilecektir)

ğ)Fotoğraf (son altı ay içinde çekilmiş olmalıdır)

h)Kısa özgeçmiş (Türkçe veya İngilizce)

ı) Niyet mektubu (Türkçe veya İngilizce)

Başvuru Onayı

MADDE 11 – (1) Adayın başvurusunun onaylanması için Fırat Üniversitesi’nde lisansüstü öğrenim görmek istediği Anabilim/Anasanat Dalındaki öğretim üyelerinden birinden kabul alması gerekmektedir.

(2) Uluslararası bir öğrenciye danışmanlık yapmak/davet onayı vermek isteyen öğretim üyesi, adayın lisanstan mezun olduğu üniversiteye ait, YÖK’ten aldığı tanınırlık belgesini BOS’a yükler ve davet onayı işlemlerini gerçekleştirir.

(3) Aday, talep edilen tüm bilgi ve belgeleri BOS üzerinde eksiksiz olarak tanımlayıp/yükledikten sonra Enstitü Öğrenci İşleri Birimi tarafından başvurusu onaylanır.

(4) Başvuru koşullarını sağlamış ve başvuru onayı almış olmak, programa kabul edilmeyi gerektirmez.

Başvuruların Değerlendirilmesi

MADDE 12 – (1) Enstitü tarafından başvurusu onaylanan adaylar, Anabilim/Anasanat Dalı Başkanlıkları/Program Koordinatörlüklerine bildirilir.

(2) Anabilim/Anasanat Dalı Başkanlıkları/Program Koordinatörlükleri, davet onayı veren öğretim üyelerinin de bulunduğu komisyonda başvuruları değerlendirir.

(3) Adayların başvuruları, bu yönergedeki koşullar ve Anabilim/Anasanat Dalı/Program Kurulları tarafından ilan edilmiş şartlar dikkate alınarak değerlendirilir.

(4) Lisansüstü programlara başvurusu kabul edilen uluslararası adaylar için bilim sınavları (yazılı ve/veya mülakat) Anabilim/Anasanat Dalı/Program Kurulu kararı ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile yapılabilir. Bu sınavlar ilgili Anabilim/Anasanat Dalı/ Program Koordinatörlüğünün önerisi doğrultusunda, kayıt altına alınmak şartıyla sesli ve görüntülü iletişim araçları yoluyla uzaktan da yapılabilir.

(5) Özel yetenek isteyen programlar için ilgili Enstitü Anabilim/Anasanat Dalı/Program Koordinatörlüğünün görüşü ve Enstitü Yönetim Kurulu kararları ile ek koşullar da değerlendirmede esas alınabilir.

(6) Adayların başvuru dosyaları aşağıda belirtilen şekilde sonuçlandırılır;

      a) Kabul: Tüm başvuru koşullarını sağlayan adaylar içinden, Enstitü Anabilim/Anasanat Dalı/Program Koordinatörlüğü tarafından yapılan değerlendirme sonucunda başarılı bulunan ve Enstitü Yönetim Kurulu tarafından onaylanan adaylar programa doğrudan kabul edilir.

      b) Bilimsel Hazırlık Programına Kabul: Tüm başvuru koşullarını sağlayan adaylar içinden, mezun oldukları lisans programı dışında bir lisansüstü programa kabul edilen öğrenciler akademik eksiklerini gidermek ve başvurdukları programa uyum sağlamak amacı ile bilimsel hazırlık programına kabul edilebilir. Bu kapsamda kabul edilen adaylar “Bilimsel Hazırlık” programında önerilen dersleri alır.

      c) Türkçe Hazırlık Programına Kabul: Başvuru koşulları içerisinde yer alan B2 Türkçe Dil Sertifikası eksik olan adaylar (Yükseköğretim Kurulu tarafından hükümetler arası veya kültürlerarası anlaşmalar çerçevesinde yerleştirilen adaylar dâhil) “Türkçe Hazırlık Programına” koşullu kabul edilebilir. Bu kapsamda kabul edilen adaylar en geç iki dönem sonunda Fırat Üniversitesi TÖMER sınavından veya Enstitü Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen diğer sınavlardan B2 Türkçe Dil Sertifikası almak zorundadır.

      ç) Koşullu Kabul: Başvuru koşulları içerisinde yer alan ALES belgesi eksik olan adaylar (Yükseköğretim Kurulu tarafından hükümetle arası veya kültürler arası anlaşmalar çerçevesinde yerleştirilen adaylar dâhil) ilgili Enstitü Anabilim/Anasanat Dalı/Program Koordinatörlüğü’nün önerisi ve yönetim kurulu kararı ile lisansüstü programlara “koşullu” olarak kabul edilebilir. Bu adaylar öğrenim ücretini ödeyerek lisansüstü programlardan en fazla iki ders alabilirler. Ancak ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile ders sayısı arttırılabilir.

      d) Ret: Enstitü Anabilim/Anasanat Dalı/Program Koordinatörlüğü tarafından yapılan değerlendirme sonucunda uygun bulunmayan adaylar programa kabul edilmez.

(7) Lisansüstü programlara yatay geçiş yoluyla uluslararası öğrenci kabul şartları, ilgili programı yürüten Enstitü Anabilim/Anasanat Dalı/Program Koordinatörlüğü’nün görüşü ve ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. Yatay geçiş yoluyla uluslararası öğrenci kabulünde Fırat Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin hükümleri uygulanır. Bu hükümler ikili anlaşmalar çerçevesinde devlet bursu ile başvuru yapan öğrenciler için de geçerlidir.

Başvuru Sonuçlarının Bildirilmesi ve Kesin Kayıt

MADDE 13 – (1) Başvuru sonuçları, ilanda belirtilen tarihte BOS üzerinden açıklanır.

(2) Lisansüstü programlara kabul edilen adaylara ilgili Enstitü Müdürlüğü tarafından BOS aracılığı ile onay mesajı gönderilerek kayda gelip gelmeyeceklerini beyan etmeleri istenir. Kayda geleceğini beyan eden adaylara vize alabilmeleri için resmi kabul mektubu gönderilir.

(3) Kesin kayıtlar, ilan edilen tarihlerde ilgili Enstitü Müdürlüklerine şahsen yapılır.

(4) Kesin kayıt hakkı kazanan öğrencilerden istenilen belgeler şunlardır:

      a) Yüksek lisans programlarına başvurularda; lisans diploması ile lisans transkriptinin Türk dış temsilcilikleri tarafından veya noterden onaylı örneği ve Türk dış temsilcilikleri tarafından veya noterden onaylı Türkçe tercümesi,

      b) Doktora programlarına başvurularda; lisans ve yüksek lisans diploması ile lisans ve yüksek lisans transkriptinin Türk dış temsilcilikleri tarafından veya noterden onaylı örneği ve Türk dış temsilcilikleri tarafından veya noterden onaylı Türkçe tercümesi,

      c) Pasaport fotokopisi

      ç) Bir adet fotoğraf (son altı ay içinde çekilmiş),

      d) Öğrenim ile ilgili ücretlerin ödendiğine dair belge,

      e) Eğer varsa, Türkçe yeterlilik belgesi,

      f) Öğrenim Meşruhatlı Vize veya Emniyet Genel Müdürlüğü’nün belirlediği ilkeler çerçevesinde öğrenim vizesi istenmeyecek uluslararası öğrenci statüsünde olduğuna dair belge,

      g) YÖK’ten alınmış lisans/yüksek lisans diploma denklik belgesi,

      ğ) Öğrencinin mezun olduğu üniversitenin YÖK tarafından tanındığına ilişkin belge,

      h) İkili anlaşmalar çerçevesinde devlet bursu ile gelen öğrenciler için ücretlerinin kayıt döneminde ödeneceğine dair belge,

      ı) Uygulamalı sağlık alanları için Diploma Denklik Belgesi,

      i) Doktora programına kayıt yaptıracak öğrenciler için Yabancı Dil Yeterliliğini gösteren belge,

      j) ALES, GRE veya GMAT sonuç belgesinin aslı, (Eğer ilanda ALES şartı varsa bu belge istenecektir.)

      k) Kayıt sırasında kayıt için istenen belgelerin eksiksiz olarak sunulması zorunludur.

(5) Kesin kayıt hakkı kazanan ve eksik belge nedeni ile kendilerine süre tanınan öğrenciler; eksik belgelerini verilen süre içerisinde tamamlamadıkları takdirde, kesin kayıtları yapılmış olsa dahi kayıtları silinir.

(6) Kesin kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıt sırasında sahte ya da yanlış belge sunduklarının anlaşılması halinde, kesin kayıtları yapılmış olsa dahi kayıtları silinir.

(7) Uluslararası lisansüstü öğrenciler her dönem başında, Üniversitenin ilgili birim(ler)i tarafından yürütülecek eğitim-öğretime adaptasyon çalışmalarına katılmakla yükümlüdür.

Programa Devam Koşulları

MADDE 14 – (1) Uluslararası öğrencilerin ders kaydı yapabilmeleri için en az B2 seviyesinde Türkçe bilmek ve belgelemek zorundadırlar.

(2) Uluslararası öğrencilerin mezun olabilmeleri için azami sürelerinin sonuna kadar C1 seviyesinde Türkçe dil belgesi almak zorundadırlar. Aksi takdirde mezun olup, diploma alamaz ve azami sürelerinin sonunda kayıtları silinir.

(3) Kesin kayıt hakkı kazanan ve B2 düzeyinde Türkçe bildiğini belgeleyen öğrencilere, kesin kaydı yapıldıktan sonra danışman ataması yapılır. Danışman ataması yapılan öğrenci, danışmanı ile birlikte ders kaydını yaparak, akademik eğitimine başlar.

(4) Her eğitim-öğretim döneminin başında, ilgili enstitü internet sitesinde ilan edilen tarihlerde, Fırat Üniversitesi TÖMER lisansüstü öğrenciler için Türkçe Dil Seviye Tespit Sınavı yapar. TÖMER’in yaptığı bu sınavda B2 Seviye Türkçe Dil Sertifikası alanlar, akademik eğitimlerine başlayabilirler.

(5) B2 ve üstü düzeyde sertifikası olmayan öğrenciler, Fırat Üniversitesi TÖMER tarafından verilen Türkçe hazırlık eğitimine katılmak zorundadır. Türkçe hazırlık eğitimi en fazla iki yarıyıldır. Enstitü Anabilim/Anasanat Dalı/Programının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile bu süre en fazla bir yarıyıl uzatılabilir. Bu sürelerin sonunda TÖMER sınavından veya Enstitü Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen diğer sınavlardan en az B2 düzeyinde sertifika alamayanların Enstitü ile ilişikleri kesilir.

(6) Enstitüde Türkçe hazırlık eğitim şartı ile kabul alan öğrenciler, Türkçe eğitimlerini Fırat Üniversitesi TÖMER’den almak zorundadırlar. Aksi durumda öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.

(7) İlgili Enstitüye kesin kaydı yapılan ve Türkçe dil belgesi almak için TÖMER’de eğitimine devam eden bir öğrenci, TÖMER’in dönem ortasındaki bir sınavında B2 dil sertifikası alsa bile akademik eğitimine ancak eğitim-öğretim dönemlerinin başında (akademik takvime göre ilk iki hafta içerisinde) başlayabilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Ücretler ve Mali Hükümler

Öğrenim Ücreti

MADDE 15 – (1) Uluslararası öğrencilerin ödeyecekleri öğrenim ücretleri, her yıl Resmî Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren, “Yüksek Öğretim Kurumlarında Cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı olarak Alınacak Katkı Payları ve Öğrenim Ücretlerinin Tespitine Dair Karar” gereğince Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

(2) Ülkeler arasındaki ikili anlaşmalarla öğrenim ücretlerinden muaf olmayan öğrenciler, birinci fıkrada belirtilen öğrenim ücretlerini ödemekle yükümlüdür.

(3) Öğrenim ücreti, her yarıyıl başında, yeni kayıt veya kayıt yenileme aşamasında öğrenci tarafından ödenir.

(4) Öğrenci, Üniversite Yönetim Kurulu’nun her yıl belirlediği “uzaktan öğretim materyal ücretini” peşin ödemekle yükümlüdür.

(5) Öğrencinin kendi isteğiyle ayrılması veya başka bir nedenle kaydının silinmesi halinde Üniversiteye ödediği ücretler iade edilmez.

Burslar

MADDE 16 – (1) Uluslararası öğrencilere öğrenim ve/veya yurt ücretlerinden indirim/muafiyet, yemek bursu ve benzeri desteklerin verilmesine ilişkin esaslar mevcut yönetmelik ve yönergeler çerçevesinde Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Sağlık Sigortası

MADDE 17 – (1) Lisansüstü programlara kabul edilen uluslararası öğrenciler, Türkiye Cumhuriyeti Sosyal Güvenlik Kurumu kurallarına uygun hareket etmekle ve yasal süresi içerisinde sağlık sigortası yaptırmakla yükümlüdür.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

MADDE 18 – (1) Lisansüstü programlara kabul edilen uluslararası öğrencilerin, programa kabul edildikleri ilk yarıyıldan itibaren mezun oluncaya kadar her yarıyıl ders kayıt işlemini yapmaları zorunludur.

MADDE 19 – (1) Uluslararası öğrencilerin ders geçme ve disiplin işlemleri Yükseköğretim Kurulu ve Üniversitemiz Yönetmeliklerine tabidir.

MADDE 20 – (1) Bu yönergede uygulaması bulunmayan durumlarda, Fırat Üniversitesi Lisansüstü EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 21 – (1) Bu Yönerge hükümleri Fırat Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 22 – (1) Bu Yönerge hükümlerini Fırat Üniversitesi Rektörü yürütür.

GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Bu Yönerge hükümleri 2021-2022 Güz Eğitim-Öğretim Döneminden itibaren kayıt yapacak öğrencilere uygulanır.