Yetki Devri

KOS: 4.1. İş akış süreçlerinde yer alan imza ve onay yetkileri açık bir şekilde tanımlanmalı ve ilgili personele zamanında bildirilmelidir.

İÇ DENETİM BİRİM BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ PLANI 

ENSTİTÜ KURULU İŞ AKIŞ ŞEMASI

ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU İŞ AKIŞ ŞEMASI  

EK DERS ÖDEMESİ İŞ AKIŞI 

LİSANSÜSTÜ DERS AÇMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

LİSANSÜSTÜ KAYIT DONDURMA İŞ AKIŞI

LİSANSÜSTÜ PROGRAM AÇMA  

KOS: 4.2. Yetki devri işlemleri, üst yönetici tarafından belirlenen ilkelere uygun olarak, devredilen yetkinin kapsam ve sınırlarını açıkça ortaya koyacak şekilde yazılı biçimde düzenlenmeli ve ilgili kişilere resmi olarak bildirilmelidir.

Fakültemizde, yetki devirleri üst yönetimin belirlediği esaslar çerçevesinde yazılı olarak yapılmakta; devredilen yetkilerin içeriği ve sınırları net şekilde tanımlanarak, ilgili personele resmi yazışmalar aracılığıyla iletilmektedir. Bu süreçlerin uygulanması ise düzenli olarak takip edilmektedir.

Fırat Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve İmza Yetkileri Yönergesi

KOS: 4.3. Yetki devri, devredilen yetkinin niteliği ve önemi ile orantılı olacak şekilde düzenlenmelidir.

Fakültemizde, yetki devri süreçleri ilgili yetkinin kapsamı ve taşıdığı sorumluluk göz önünde bulundurularak planlanmakta; özellikle kritik karar ve işlemlerde uygun düzeyde yönetsel denetim sağlanmaktadır. Bu sayede hem hizmetlerin kesintisiz yürütülmesi hem de hesap verebilirlik ilkesi güvence altına alınmaktadır.

KOS: 4.4. Yetki devri yapılırken, görevi devralacak personelin gerekli bilgi, deneyim ve yetkinliğe sahip olması temel bir şart olmalıdır.

Fakültemizde, bütçe hazırlama, mali raporlama, iç kontrol, taşınır-mal yönetimi, performans programı ve stratejik planlama gibi önemli alanlarda yetki devri gerçekleştirilirken, ilgili personelin mali mevzuat, stratejik yönetim ve kamu mali yönetimi konularında yeterliliği öncelikli olarak değerlendirilmektedir. Yetki devri, görevle ilişkili uzmanlık düzeyi dikkate alınarak yapılmakta; personelin geçmiş iş deneyimleri, aldığı eğitimler ve sahip olduğu sertifikalar detaylı biçimde incelenmektedir. Bu uygulama, hesap verebilirliğin sağlanmasının yanı sıra hizmetin sürekliliğini de güvence altına almaktadır.

KOS: 4.5. Yetki devredilen personel, yetkinin kullanımıyla ilgili olarak belirli dönemlerde yetki devredene düzenli bilgi sunmalı; yetki devreden ise bu bilgileri talep ederek süreci denetlemelidir.

Fakültemizde, yetki devri uygulamaları kapsamında, yetkiyi devralan personel belirlenen aralıklarla yürüttüğü görevler ve yetki kullanımı hakkında raporlama yapmakta; yetki devreden yönetici ise bu raporları isteyerek sürecin takibini ve kontrolünü sağlamaktadır. Bu yöntem, yetkinin doğru şekilde kullanılması ve hesap verebilirliğin sürdürülebilmesi açısından önemli bir mekanizma olarak değerlendirilmektedir.